Modele de lettre pour facture acquittée

Les entreprises incluent généralement une lettre d`accompagnement de facture dans leur facture de vente lorsque la transaction commerciale impliquée est Rife avec des complexités. Par souci de clarté, une facture de vente est un document qui contient une énumération des produits ou services que le client a disponibles. Il est également accompagné de détails de paiement tels que les options de crédit ou de débit, le montant ajouté de la taxe, et bien sûr, le prix des services ou des marchandises. C`est pourquoi une lettre d`accompagnement est seulement nécessaire dans des circonstances spécifiques, et la plupart du temps, les buts pour inclure une telle lettre d`accompagnement sont les lettres de recouvrement devraient faire deux choses: 1) retenir la bonne volonté de client et 2) vous aider à être payé. Vous savez qu`une lettre fonctionne lorsque vous envoyez un lot de lettres et que votre téléphone sonne hors du crochet ou que les paiements commencent à arriver par la poste. De nombreuses entreprises redoutent de traiter avec des clients qui ont des comptes impayés ou des factures impayées. Parfois, ces questions peuvent être inévitables, cependant, il est donc payant d`avoir un système clair en place pour faire face à ces situations. Il y a aussi des étapes qui peuvent être prises dès le début d`une transaction commerciale pour éviter le retard de paiement. Ceux-ci incluent: par souci de concision, il y a deux principaux types de lettres de facture de vente et ceux sont avec la collection de lettres écrites par un expert le guidant, il savait exactement quoi faire. “Envoyer plus tôt plutôt que plus tard”, l`expert avait commandé. Frank a pris son tas de factures passées en raison et a commencé à entrer des informations client dans les modèles de lettre de collecte. Comme Frank a travaillé son chemin à travers la pile, sa confiance a grandi avec la pensée de se faire payer cet argent qui lui était dû. Par exemple, si vous êtes un entrepreneur en construction et que vous avez terminé le travail comme convenu, vous ne devriez pas envoyer une demande de paiement à la date à laquelle le travail est terminé.

À ce stade, une facture professionnelle fera. Toutefois, si vous n`êtes pas payé dans le délai indiqué dans le contrat, une demande de paiement devient appropriée. 3. cela encourage le professionnalisme. Les lettres sont en effet un excellent moyen d`établir la légitimité de l`entreprise parce qu`elle est formelle et s`abonne aux formulaires et règles de contenu standard. Vous pouvez également voir les lettres de commande les sociétés, les entreprises et même les petites entreprises utilisent des factures de vente dans leurs transactions régulières. Il existe toutefois des circonstances exceptionnelles pendant les transactions commerciales qui exigent qu`un vendeur ou un propriétaire d`entreprise rédige une lettre de facture de vente pour prendre en charge la demande de paiement dans les factures de vente. Comme vous pouvez le voir dans la lettre de prélèvement d`échantillon ci-dessus, les lettres de collecte les plus efficaces sont courtes, au point et faciles à lire. Essayez d`éviter les mots et les phrases longs ou déroutants. La lettre plus directe conduit à moins de malentendus. Votre lettre de collecte devrait: conseils de lettre de collection «Beachy Design Studios», une firme de design basée en Floride, atterrit un grand projet de site Web impressionnant en 2011 avec «Mountain Top Hotel», une chaîne hôtelière basée au Colorado.

Beachy Design Studios utilise un contrat de service et Mountain Top Hotel signe le projet, paye le dépôt et le projet démarre. Le contrat est une heure et le client paie chaque mois après avoir reçu une facture. Après six mois, Mountain Top hôtel prend du retard sur leurs paiements, et après un autre 30 jours de travail Beachy Design Studios cesse de travailler. Par une surveillance apparente, votre paiement de février était pour $120,00 au lieu de $220,00, comme indiqué sur la facture. Nous avons ajouté la différence $100,00 à votre facture de mars. Si vous souhaitez gérer cela différemment, veuillez contacter notre bureau au 555-5555. Nous apprécions votre entreprise. Si vous avez des questions, s`il vous plaît laissez-nous savoir. Utilisez notre lettre de demande de paiement rédigée par un avocat pour demander le paiement, et décrire les méthodes de paiement et les échéanciers, pour une dette impayée d`une partie non-payante.